Gestion de projet : Accélérer et faciliter le pilotage de projet avec l'IA
Formation personnalisable - inter ou intra
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 01/03/2024. Dernière mise à jour le 09/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans le pilotage de projet révolutionne la gestion des projets en offrant des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité, la précision et la collaboration.
Objectifs de la formation
- Rafraichir les fondamentaux du management de Projet : Révision des concepts clés, méthodologies et responsabilités du chef de projet.
- Introduire l'IA dans le management de projet : Comprendre les origines, opportunités et défis de l'IA dans la gestion de projet.
- Utiliser les outils IA : Apprendre à utiliser des outils d'IA dans les scénarios de gestion de projet réels.
- Élaborer un plan de projet impliquant l'IA : Concevoir un plan pour intégrer l'IA dans leur organisation, couvrant tous les aspects du projet.
- Renforcer et évaluer les acquis relatifs à l'IA : Présentation des travaux réalisés, débriefing et session de questions-réponses pour consolider les apprentissages.
- Expérience pratique et études de cas : Mise en application à travers des exercices pratiques et l'analyse de cas d'étude.
Profil des bénéficiaires
- Chef d'entreprise, dirigeant, entrepreneur
- Manager, chef de projet
- Aucun
Contenu de la formation
-
Chapitre I : Rappels et Théorie
- Le périmètre de l'entreprise : Bussiness model Canvas
- Les différents types de projets (client, réglementaire, informatique, produit, infrastructure, restructuration, qualité...)
- Les différentes méthodes de gestion de projet (PMI, Agile, LEa, Sx Sigma)
- La documentation interne / externe au projet (PMO et entreprise)
- Les responsabilités du chef de projet (périmètre, planning, ressources, problèmes, risques et budget)
- Disponibilité vs Productivité
- Gestion de priorités
- Introduction à l'IA : comprendre les origines, les opportunités et les risques
- Comment l'IA peut révolutionner les fonctions de project management ?
- Usages de l'IA : optimiser les tâches, automatiser les processus, avoir un assistant personnel, anticiper les risques, rechercher des solutions, assister sa communication, devenir un chef de projet augmenté
- Outils de l'IA générative : comment les utiliser dans le cadre de la gestion de projets
- Points attentions dans la gestion de projet : IA vs Gestion de l'humain, RGPD et Propriété intellectuelle
-
Chapitre II : Mise en application de l'IA dans son travail et revue de cas d'utilisation (Découverte des outils, art du prompts et études de cas révolutionnaires)
- Définition initiale du projet et des critères de succès
- Choix de la méthode de gestion de projet à employer
- Stakeholders relationship model
- Communication plan : Automatisation dans la gestion des réunions de suivi
- Automatisation vs rentabilité sur la durée du projet
- Définition et suivi du critical path
- Planning : vérification des hypothèse de ressources et moyens adéquats pour atteindre l'objectif
- Planification de projet automatisée sur base des liens et dépendances identifiées
- Identification des risques et des stratégies à adopter
- Identification des solutions et alternatives pour gérer les problématiques / contraintes rencontrées
- Définir et anticiper la gestion du management
-
Chapitre III : Application - Renforcement et approfondissement des acquis
- Mise en application : Étude de détaillée : Séparation en petits groupes pour travailler sur une étude de cas fictive. Chaque groupe traite un projet complexe avec problématique spécifique (délais, contraintes de ressources, gestion de stakeholders...) Automatisation de certaines tâches grâce à des outils IA (planification, gestion des réunions, suivi des risques).
- Atelier "anticiper et résoudre" : Simulations dynamiques : chaque équipe reçoit des événements imprévus et doit ajuster son plan de projet (gestion de crise simulée).
- Élaboration d'un plan stratégique avec l'IA : Activité individuelle ou en binôme : concevoir un plan de projet détaillé intégrant l'IA pour votre organisation. Présentation des travaux et retour collectif.
- Renforcement et consolidation des acquis : Session de Q&A étendue pour aborder des cas spécifiques des participants. Évaluation finale : test ou quiz pour mesurer les acquis sur les deux jours. Feedback et perspectives : réflexion sur comment intégrer les apprentissages dans leur travail quotidien.
Notre formateur est diplômé d'un MASTER II de Droit, Économie, Gestion mention entrepreneuriat et management de projets, Parcours type Entrepreneuriat et développement d'activités. Il est certifié Six Sigma Green Belt (amélioration de processus). Il forme et accompagne de nombreux cabinets, études d’avocats et professions juridiques de toutes tailles dans les domaines suivants : formation sur les thèmes de la vie professionnelle, définition de la stratégie, augmentation de la rentabilité et du chiffre d’affaires, L’automatisation et l’utilisation de l’IA etc
- Pendant la formation : interactions régulières - exercices pratiques - feedback
- Support de formation
- Évaluation de fin de formation à chaud et à froid
- Attestation de fin de formation
- Exposés théoriques
- Exercices pratiques et études de cas
- Échanges et partages d'expérience
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de formation
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Gestion de projet : Accélérer et faciliter le pilotage de... - 17/06/2025 au 18/06/2025 - Pépinière d'entreprise - (8 places restantes)