Optimiser son organisation avec Microsoft 365 : Outlook, outils collaboratifs et maitrise des essentiels bureautique

Maitrisez vos outils, libérez votre temps...

Formation créée le 11/02/2026. Dernière mise à jour le 30/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)
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Optimiser son organisation avec Microsoft 365 : Outlook, outils collaboratifs et maitrise des essentiels bureautique

Maitrisez vos outils, libérez votre temps...


Cette formation permet d’appréhender les principaux outils bureautiques dans Microsoft 365 et comprendre les usages pour mieux communiquer, échanger, partager, concevoir... et collaborer en entreprise

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d’Outlook
  • Optimiser l'utilisation et les partages de son agenda
  • Adopter les bonnes pratiques de communication par mail
  • Structurer efficacement leur gestion des emails
  • Automatiser les tâches simples pour gagner du temps
  • Consolider les bases essentielles sur Excel, Word et la gestion des PDF

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tous les utilisateurs de la messagerie outlook
  • Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365
  • Tous les utilisateurs de la messagerie outlook
Prérequis
  • Disposer d’un compte Microsoft 365 actif
  • Être dans un contexte collaboratif : en entreprise ou minimum 2 salariés d'une même entreprise afin de traiter concrètement le volet collaboratif de l'outil
  • Se munir de son ordinateur portable pour la formation
  • Utiliser Outlook régulièrement

Contenu de la formation

Prise en main & communication par mail
  • Panorama Microsoft 365 et portail Office
  • Lecture intelligente des messages (À / CC / CCI) et mise en forme conditionnelle
  • Bonnes pratiques rédactionnelles : objet, ton, format
  • Signature automatique, réponses automatiques, envoi différé
Automatisation & organisation de la boîte mail
  • Classement par dossiers, catégories et indicateurs de suivi
  • Règles automatiques pour trier et prioriser
  • Modèles de mails et Quickparts pour les réponses récurrentes
Agenda collaboratif
  • Créer, organiser et partager rendez-vous et réunions
  • Consulter les agendas des collègues et gérer les disponibilités
  • Suivre les réponses des participants
Outils collaboratifs Microsoft 365
  • Partage de notes de réunion avec OneNote
  • Liaison agenda, tâches et notes pour un flux de travail cohérent
  • Raccourcis et bonnes pratiques pour gagner du temps au quotidien
Ateliers personnalisés
  • Excel : formules de base, tri, tableaux
  • Word : mise en page, styles, modèles
  • PDF : création, fusion, signature
  • Résolution de problématiques réelles

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • 2/3 de pratique – les participants travaillent sur leurs propres boîtes mail
  • Mises en situation réelles, adaptées au contexte de l'entreprise
  • Remise d'un support récapitulatif et d'une attestation de formation
  • Évaluation des acquis en fin de journée (quiz + questionnaire de satisfaction)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Diaporama et Cas pratiques
  • Remise de support
  • Partie théorique et exercices pratiques projetés sur écran
  • Conseils & partages
  • Utilisation de cas concrets, de mises en situation réelles

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines