Optimiser son organisation avec Microsoft 365 : Outlook & outils collaboratifs

Microsoft 365 – Fondamentaux d’Outlook et organisation efficace

Formation créée le 11/02/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)
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Optimiser son organisation avec Microsoft 365 : Outlook & outils collaboratifs

Microsoft 365 – Fondamentaux d’Outlook et organisation efficace


Cette formation permet d’appréhender les principaux outils bureautiques dans Microsoft 365 et comprendre les usages pour mieux communiquer, échanger, partager, concevoir... et collaborer en entreprise Formation opérationnelle et immédiatement applicable centrée sur la gestion efficace des emails, l'organisation de l’agenda et les usages collaboratifs (partage, réunions, OneNote) Bien que très largement utilisé en entreprise, le progiciel Outlook est bien souvent sous-exploité et/ou mal utilisé...

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d’Outlook
  • Optimiser l'utilisation et les partages de son agenda
  • Adopter les bonnes pratiques de communication par mail
  • Structurer efficacement leur gestion des emails
  • Automatiser les tâches simples pour gagner du temps

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tous les utilisateurs de la messagerie outlook
  • Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365
  • Tous les utilisateurs de la messagerie outlook
Prérequis
  • Disposer d’un compte Microsoft 365 actif
  • Être dans un contexte collaboratif : en entreprise ou minimum 2 salariés d'une même entreprise afin de traiter concrètement le volet collaboratif de l'outil
  • Se munir de son ordinateur portable pour la formation
  • Utiliser Outlook régulièrement

Contenu de la formation

Initiation portail Office 365
  • Accéder au portail Microsoft 365
  • Prise en main de microsoft.com
  • Démarrer une application ou un service avec le "lanceur d'applications"
  • Afficher ses informations personnelles (compte et profil)
Les fonctionnalités indispensables d’Outlook
  • Affichage spécifique selon le type de message : A / CC
  • Gestion des modèles niveau 01 et niveau 02
  • Gestion des réponses contrôlées
  • Planification de l’envoi des messages
  • Gestion des messages prioritaires avec fonction d’alerte pour l’autre
  • Simplifier la réécriture entre les lignes
  • Utilisation des raccourcis texte pour des messages pro en quelques clics
Optimisation de l'utilisation de l'outil - partie "courrier"
  • Les bonnes pratiques de communication par mail : A / CC/CCI, @, mode de partage en PJ ou lien
  • Gestion et classement
  • Planification de l’envoi des messages
  • Signature automatique
  • Programmation des réponses automatiques
  • Faciliter la réutilisation d'éléments récurrents grâce aux Quickpart et aux modèles de mails
  • Automatisation de la gestion des mails grâce aux règles
  • Utilisation des indicateurs pour suivi des actions
  • Liens agenda et liste des tâches
Construire une nouvelle gestion du classement des emails
  • Prise en main des fonctionnalités collaboratives des agendas
  • Prise en main des fonctionnalités d'organisation (classement des évènements, informations de disponibilités, réponses aux invitations...)
  • Gestion et partage de l'agenda et consultation des agendas partagés
  • Création des rendez vous et réunions
  • Suivi des réponses des participants
  • Partage de notes de réunion : Onenote

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Pendant la formation : interaction régulières - exercices pratiques - feedback
  • Support de formation
  • Évaluation de fin de formation à chaud et à froid
  • Attestation de fin de formation
  • Questionnaire
  • Quizz de validation d’atteinte des objectifs.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Diaporama et Cas pratiques
  • Remise de support
  • Partie théorique et exercices pratiques projetés sur écran
  • Conseils & partages
  • Utilisation de cas concrets, de mises en situation réelles

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines