Développer la culture collaborative avec Microsoft 365
Améliorer la communication, l’organisation et la productivité avec Microsoft 365
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Formation créée le 07/03/2024. Dernière mise à jour le 17/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet d’appréhender les principaux outils bureautiques dans Microsoft 365 et comprendre les usages pour mieux communiquer, échanger, partager, concevoir... et collaborer en entreprise Ce programme vise à garantir une appropriation progressive des outils collaboratifs de Microsoft 365, tout en favorisant l’application concrète des apprentissages entre les sessions de formation.
Objectifs de la formation
- Comprendre l’environnement Microsoft 365 et ses principaux outils collaboratifs
- Apprendre à naviguer efficacement entre les différentes applications
- Utiliser OneDrive et SharePoint pour le stockage et le partage de documents
- Maîtriser l’utilisation de Microsoft Teams pour la communication et la collaboration en temps réel
- Découvrir les fonctionnalités avancées pour optimiser le travail en équipe
- Structurer les espaces collaboratifs et intégrer d’autres outils
- Optimiser l’organisation des tâches et la gestion des projets
- Automatiser certaines actions grâce aux outils Microsoft 365
- Intégrer les outils dans une logique de collaboration fluide et efficace
- Développer une culture de travail collaboratif durable
Profil des bénéficiaires
- Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365
- Connaissance de base des outils Office
- Être dans un contexte collaboratif : en entreprise ou minimum 2 salariés d'une même entreprise afin de traiter concrètement le volet collaboratif de l'outil
- Se munir de son ordinateur portable lors de la formation
Contenu de la formation
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Module 1 (1/2 journée) : Découverte et prise en main des outils collaboratifs
- Présentation de l’écosystème Microsoft 365
- Interface et navigation : connexion, accès aux applications
- Stockage et partage de fichiers
- Utilisation de OneDrive pour le stockage personnel
- Gestion des bibliothèques et des permissions sur SharePoint
- Bonnes pratiques de collaboration documentaire
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Module 2 (Demi-journée 2) : Communication et collaboration avec Teams
- Création et gestion des équipes et canaux
- Messagerie instantanée, appels et visioconférences
- Partage de fichiers et co-édition en direct
- Intégration avec OneDrive, SharePoint et autres applications Microsoft 365
- Utilisation des tableaux blancs pour l’animation des réunions
- Application pratique : Exercices en groupe : création d’un espace de travail Teams et partage de fichiers
- (Période d’application de 10 à 15 jours pour mise en pratique dans l’environnement de travail)
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Module 3 (Demi-journée 3) : Optimisation des processus de travail et retours d’expérience
- Analyse des retours d’expérience : défis rencontrés et bonnes pratiques
- Utilisation de Planner et To Do pour la gestion des tâches
- Collaboration avancée avec les tableaux blancs et les autres outils intégrés
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Module 4 (Demi-journée 4) : Approfondissement et perfectionnement
- Optimisation des réunions et des espaces de travail virtuels
- Scénarios avancés d’utilisation de Teams et SharePoint
- Bonnes pratiques et règles de gouvernance pour une collaboration efficace
- Plan d’action individuel pour une adoption réussie des outils
- Application pratique : Études de cas et mises en situation basées sur des scénarios réels
Notre formatrice est titulaire d’un Master IPAO, Consultante IAO dans l’automobile pendant plus de 4 ans, directrice d’une PME industrielle et gérante d’une TPE de transport pendant plus de 7 ans, cheffe de mission dans le Développement économique pendant plus de 3 ans, formatrice et consultante en entreprise depuis plus de 4 ans.
- Pendant la formation : interaction régulières - exercices pratiques - feedback
- Support de formation
- Évaluation de fin de formation à chaud et à froid
- Attestation de fin de formation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de fin de formation