Professionnaliser la gestion des emails sur outlook

Bien que très largement utilisé en entreprise, le progiciel Outlook est bien souvent sous-exploité e

Formation créée le 23/02/2024. Dernière mise à jour le 29/11/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,3/10 (6 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

4 heures
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Professionnaliser la gestion des emails sur outlook

Bien que très largement utilisé en entreprise, le progiciel Outlook est bien souvent sous-exploité e


Bien que très largement utilisé en entreprise, le progiciel Outlook est bien souvent sous-exploité et/ou mal utilisé...

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook
  • Maitriser gestion et classement des flux d’emails
  • Optimiser le fonctionnement de sa messagerie électronique en automatisant certaines tâches
  • Optimiser l'utilisation et les partages de son agenda

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tous les utilisateurs de la messagerie outlook
Prérequis
  • Posséder le logiciel de messagerie outlook
  • Se munir de son ordinateur portable pour la formation

Contenu de la formation

Optimisation de l'utilisation de l'outil - partie "courrier"
  • Les bonnes pratiques de communication par mail : A / CC/CCI, @, mode de partage en PJ ou lien
  • Gestion et classement
  • Planification de l’envoi des messages
  • Signature automatique
  • Programmation des réponses automatiques
  • Faciliter la réutilisation d'éléments récurrents grâce aux Quickpart et aux modèles de mails
  • Automatisation de la gestion des mails grâce aux règles
  • Utilisation des indicateurs pour suivi des actions
  • Liens agenda et liste des tâches
Construire une nouvelle gestion du classement des emails
  • Prise en main des fonctionnalités collaboratives des agendas
  • Prise en main des fonctionnalités d'organisation (classement des évènements, informations de disponibilités, réponses aux invitations...)
  • Gestion et partage de l'agenda et consultation des agendas partagés
  • Création des rendez vous et réunions
  • Suivi des réponses des participants
  • Partage de notes de réunion : Onenote

Équipe pédagogique

Notre formatrice est titulaire d’un Master IPAO, Consultante IAO dans l’automobile pendant plus de 4 ans, directrice d’une PME industrielle et gérante d’une TPE de transport pendant plus de 7 ans, cheffe de mission dans le Développement économique pendant plus de 3 ans, formatrice et consultante en entreprise depuis plus de 4 ans.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire
  • Quizz de validation d’atteinte des objectifs.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Partie théorique et exercices pratiques projetés sur écran
  • Conseils & partages
  • Utilisation de cas concrets, de mises en situation réelles

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
8,3/10 (6 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Attestation de fin de formation

Lieu

Pépinière d'entreprise 8 rue de l'artisanat 08000 Charleville Mezieres

Capacité d'accueil

Entre 5 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines