Professionnaliser la gestion des emails sur outlook
Bien que très largement utilisé en entreprise, le progiciel Outlook est bien souvent sous-exploité e
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Formation créée le 23/02/2024. Dernière mise à jour le 29/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Bien que très largement utilisé en entreprise, le progiciel Outlook est bien souvent sous-exploité et/ou mal utilisé...
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook
- Maitriser gestion et classement des flux d’emails
- Optimiser le fonctionnement de sa messagerie électronique en automatisant certaines tâches
- Optimiser l'utilisation et les partages de son agenda
Profil des bénéficiaires
- Tous les utilisateurs de la messagerie outlook
- Posséder le logiciel de messagerie outlook
- Se munir de son ordinateur portable pour la formation
Contenu de la formation
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Optimisation de l'utilisation de l'outil - partie "courrier"
- Les bonnes pratiques de communication par mail : A / CC/CCI, @, mode de partage en PJ ou lien
- Gestion et classement
- Planification de l’envoi des messages
- Signature automatique
- Programmation des réponses automatiques
- Faciliter la réutilisation d'éléments récurrents grâce aux Quickpart et aux modèles de mails
- Automatisation de la gestion des mails grâce aux règles
- Utilisation des indicateurs pour suivi des actions
- Liens agenda et liste des tâches
-
Construire une nouvelle gestion du classement des emails
- Prise en main des fonctionnalités collaboratives des agendas
- Prise en main des fonctionnalités d'organisation (classement des évènements, informations de disponibilités, réponses aux invitations...)
- Gestion et partage de l'agenda et consultation des agendas partagés
- Création des rendez vous et réunions
- Suivi des réponses des participants
- Partage de notes de réunion : Onenote
Notre formatrice est titulaire d’un Master IPAO, Consultante IAO dans l’automobile pendant plus de 4 ans, directrice d’une PME industrielle et gérante d’une TPE de transport pendant plus de 7 ans, cheffe de mission dans le Développement économique pendant plus de 3 ans, formatrice et consultante en entreprise depuis plus de 4 ans.
- Questionnaire
- Quizz de validation d’atteinte des objectifs.
- Partie théorique et exercices pratiques projetés sur écran
- Conseils & partages
- Utilisation de cas concrets, de mises en situation réelles
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de fin de formation
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Prochaines dates
- Professionnaliser la gestion des emails sur outlook - 17/04/2025 au 30/09/2025 - Pépinière d'entreprise - (8 places restantes)