Microsoft 365 - Prise en main des outils collaboratifs
Appréhender les principaux outils bureautiques dans Microsoft 365
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Formation créée le 07/03/2024. Dernière mise à jour le 15/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet d’appréhender les principaux outils bureautiques dans Microsoft 365 et comprendre les usages pour mieux communiquer, échanger, partager, concevoir... et collaborer en entreprise
Objectifs de la formation
- S'approprier la complémentarité "dans le Cloud" / "en local" d'Office 365
- Savoir utiliser les nouveaux outils de communication
- Adopter la nouvelle approche de partage de fichiers
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365
Prérequis
- Connaissance de base des outils Office
- Être dans un contexte collaboratif : en entreprise ou minimum 2 salariés d'une même entreprise afin de traiter concrètement le volet collaboratif de l'outil
Contenu de la formation
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Généralités
- Qu'est-ce que Microsoft 365 ? Un Office infonuagique...
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Le portail Office 365
- Accéder au portail Microsoft 365
- Prise en main de microsoft.com
- Démarrer une application ou un service avec le "lanceur d'applications"
- Epingler une application au lanceur
- Accéder au portail "Mes applications"
- Rechercher une application
- Afficher ses informations personnelles (compte et profil)
- Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels installés sur les postes
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Utiliser Word, Excel et PowerPoint
- Créer des documents Microsoft Office Online
- Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
- Quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)
- Partager un document
- Modifier des documents à plusieurs (coédition)
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Évolution des outils de communication Teams
- Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
- Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
- Etablir une conversation avec un collaborateur distant
- Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
- Planifier une réunion
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion
- La version mobile de Teams
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L'imbrication de Teams dans Outlook
- Répondre à un mail par un message instantané
- Organiser une réunion Teams à partir du calendrier Outlook
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Partager et collaborer efficacement
- One Drive : Introduction
- Initier la synchronisation
- Gérer les dossiers à synchroniser
- Partager = inviter à venir utiliser
- Gérer historiques de version La version Mobile de One Drive
- Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Pendant la formation : interaction régulières - exercices pratiques - feedback
- Support de formation
- Évaluation de fin de formation à chaud et à froid
- Attestation de fin de formation
Qualité et satisfaction
Feedback qualitatif de fin de formation - Taux de satisfaction des participants - Taux d'application des compétences mises en œuvre à l'issue de la formation (mesure d'évaluation à froid)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de fin de formation
Capacité d'accueil
Entre 3 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
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